Municipium
Competenze
- Provvede all’espletamento dei compiti connessi al funzionamento della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale;
- cura la convocazione degli organi collegiali, i relativi ordini del giorno, la verbalizzazione delle loro sedute e la pubblicazione delle deliberazioni;
- si occupa delle procedure di competenza in ordine alla gestione dei provvedimenti deliberativi della Giunta e del Consiglio;
- cura la trasmissione agli uffici delle deliberazioni e delle decisioni di detti organi;
- detiene e cura i registri delle deliberazioni della Giunta e del Consiglio, l’archiviazione corrente e storica di tali atti;
- Svolge funzioni di assistenza alle riunioni degli organi con poteri deliberativi;
- Segue i rapporti con gli organi istituzionali interni ed esterni;
- Cura gli adempimenti relativi alle Commissioni Comunali;
- Supporta tutti i Servizi e le Unità Organizzative nella stipula degli atti negoziali;
- Assiste il Segretario Comunale nella sua qualità di Ufficiale Rogante;
- cura, in collaborazione con il Segretario Comunale, gli adempimenti necessari alla redazione, formalizzazione, archiviazione dei contratti dell’Amministrazione Comunale, stipulati sia in forma di atto pubblico che di scrittura privata;
- cura gli adempimenti procedurali conseguenti alla sottoscrizione dei contratti nei termini di legge;
- provvede alla custodia degli atti ed alla tenuta del relativo repertorio cronologico;
- Segue la raccolta dei regolamenti, dei decreti, delle direttive e delle ordinanze, Cura, in collaborazione con il Segretario Comunale, i procedimenti preparatori alle elezioni ed ai referendum e la propaganda elettorale;
- Segue l’accesso agli atti da parte del Consiglieri Comunali;
- Svolge le funzioni di segreteria del Sindaco.
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Tipo di organizzazione
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Persone che compongono la struttura
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Sede principale
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Contatti
Telefono : 050719310